Como parte de la Responsabilidad Social asumida por Medihelp
Services, es de suma importancia para la institución informar, capacitar
o socializar a los distintos públicos de interés con los que interactúa
(de acuerdo al caso) contenidos de interés en salud que les permitan
obtener conocimiento seguro sobre distintas temáticas como enfermedades,
tratamientos, estilos de vida saludables, eventos de interés en salud
pública, etc, todos relacionados con el objeto social de la clínica.
Por ello, por medio del presente aviso solicitamos sus datos personales
de contacto para hacer llegar a usted información relacionada con
nuestro misión social, siendo para la clínica de suma importancia la
protección y manejo de la información suministrada.
El presente formato se ajusta a los lineamientos descritos en
el Procedimiento Institucional para la Protección y Manejo de Datos
Personales así como a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario
1377 de 2013.
De igual forma vale la pena aclarar para el caso de pacientes y
familiares, que este aviso hace referencia exclusiva a lo señalado
arriba y no se relaciona con la información consignada en las historias
clínicas, debido a que los datos y la información allí consignada
conservan su carácter reservado, confidencial y totalmente privado.
En el caso de considerar que sus datos personales contenidos
en nuestra base de datos deben ser corregidos, actualizados o
eliminados, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera
de los deberes contenidos en la ley, usted podrá dirigir su solicitud al
correo info@clinicamedihelp.com o notificar por escrito la solicitud a
la dirección Cra 6° No 5 - 10, barrio Bocagrande, indicando la siguiente
información:
-
Nombre completo y apellidos.
-
Copia del documento de identificación personal.
-
Indicación en el asunto: Solicitud de datos personales.
-
Especificar si la solicitud se trata de una consulta o
reclamo, realizar una descripción de los hechos y demás detalles que
considere relevantes.
-
El tipo de titular que es (paciente, colaborador. estudiante,
aspirante, proveedor, cliente o usuario en general) Si se trata de un
contratista o proveedor, deberá indicar la empresa a la que pertenece.
Así mismo Medihelp Services informa y aclara que durante sus
años de funcionamiento ha recopilado, conservado y utilizado datos
personales de personas naturales y jurídicas con fines administrativos,
laborales, educativos e informativos; y en la actualidad desea continuar
con el tratamiento y la recolección a futuro de la información para los
fines ya expresados, y para ello requiere de la autorización de los
titulares de los mismos.
Debido a que los datos de contacto de estos titulares pueden
estar desactualizados, incompletos, incorrectos o podrían ser inexactos,
no es posible obtener la autorización de manera individual respecto de
cada uno de estos; motivo por el cual la Clínica hace uso del mecanismo
alterno consagrado en el artículo 10 del decreto 1377 de 2.013. En
consecuencia, informamos que el tratamiento de la información, está
sujeto al Procedimiento Institucional para La Protección y Manejo de
Datos Personales el cual está ajustado a la Ley 1581 de 2012 y el
Decreto reglamentario 1377 de 2013; y el cual podrá ser consultado en
nuestro sitio web www.clinicamedihelp.com y que se continuará con el
tratamiento de la información para los fines indicados, salvo que el
titular de los datos o información desee que se supriman los datos
personales de los archivos del Hospital, sin prejuicio de normas legales
que dispongan lo contrario, y comunique su decisión, de manera directa,
expresa, inequívoca y por escrito dentro de los treinta (30) días
hábiles contados a partir de la recepción de la presente comunicación.
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